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혼자 비즈니스를 운영하는 1인 창업자에게 가장 중요한 자원은 시간과 에너지입니다. 반복적인 수작업, 알림 확인, 데이터 정리 같은 일에 시간을 쓰다 보면 정작 수익을 만드는 핵심 업무는 뒷전으로 밀리는 경우가 많습니다.
그래서 많은 1인 창업자들이 관심을 가지는 것이 바로 '자동화'입니다. 하지만 자동화라고 하면 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있죠.
오늘은 그 인식을 바꿔줄 수 있는, 실제로 많이 사용되는 자동화 도구 TOP 5와 그 실전 활용법을 소개합니다.
모두 무료 또는 무료 플랜으로 시작할 수 있는 툴이니 지금 바로 적용해보세요.
1위. Zapier – 클릭 몇 번으로 만드는 자동화 연결
Zapier는 수천 개의 앱을 연결할 수 있는 자동화 툴입니다. 이메일, 설문지, 캘린더, 슬랙 등 다양한 서비스 간의 '작업 흐름'을 자동으로 설정할 수 있어요. 예를 들어, 구글폼으로 받은 문의가 자동으로 구글시트에 저장되고, 동시에 슬랙으로 알림이 가도록 설정하는 것도 가능합니다.
추천 활용: 블로그에 새 글 게시 시, SNS 자동 공유 / 구글폼 응답 → 자동 이메일 회신
2위. Make (구 Integromat) – 시각적 자동화 설계의 최강자
Make는 Zapier와 비슷한 기능을 하면서도 좀 더 정교하고 복잡한 흐름까지 시각적으로 설계할 수 있는 도구입니다. 초보자에게도 직관적인 UI를 제공하며, 다양한 조건 분기, 반복 작업, API 연결까지 지원합니다.
추천 활용: RSS 피드 → 텔레그램으로 자동 발송 / 신규 폼 응답 → Notion 정리
혼자서도 매출을 올린다 – 1인 비즈니스 자동화 도구 순위 & 추천 활용법 3위. Notion + 자동화 연동 – 콘텐츠 관리의 자동화 핵심
Notion은 단순 메모앱을 넘어서 콘텐츠 관리, 일정 운영, 프로젝트 정리에 최적화된 도구입니다. 자동화 플랫폼인 Make나 Zapier와 연동하면 외부 이벤트에 따라 Notion 내 페이지 생성이나 상태 변경도 자동으로 처리할 수 있습니다.
추천 활용: 설문 응답 자동 기록 / Trello 완료 → Notion 문서 자동 생성
4위. Airtable – 정돈된 데이터와 자동화의 결합
Airtable은 스프레드시트처럼 보이지만 실제로는 강력한 데이터베이스 기반 툴입니다. 보기 좋게 정리된 콘텐츠, 협업 자료, 프로젝트 플래너에 자동화 기능을 연결할 수 있어, 작업 누락 없이 운영할 수 있어요.
추천 활용: 폼 응답 저장 → 조건 충족 시 이메일 자동 전송 / 프로젝트 진행률 보고 자동화
5위. ChatGPT + Google Docs 연동 – 콘텐츠 생성 자동화
ChatGPT는 단순한 챗봇이 아닌, 콘텐츠 자동화에 활용할 수 있는 생산성 도구입니다. Google Docs와 연동하면 블로그 글, 마케팅 이메일, 상품 설명문까지 반복 작성이 필요한 콘텐츠를 손쉽게 자동화할 수 있습니다.
추천 활용: 템플릿 입력 → 문서 초안 자동 생성 / 질문 리스트 → 콘텐츠 아이디어화
마무리 – 반복 업무를 줄이면 시간이 살아납니다
자동화는 거창한 기술이 아닙니다. 여러분의 일상에서 반복되는 사소한 루틴을 줄이는 것이 첫 걸음입니다. 오늘 소개한 5가지 도구는 모두 무료 플랜이 있으며, 몇 분의 설정으로도 놀라운 효율을 가져다줄 수 있습니다.
지금 바로 첫 자동화를 설정해보세요. 작게 시작하면, 크게 바뀔 수 있습니다.
▶ 다음 글에서는 자동화 도구를 활용해 실제 운영 시간을 줄이는 루틴 사례를 소개합니다.
기대해주세요!
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